Resposta rápidaOs melhores exemplos de prompts para o trabalho resolvem tarefas que se repetem: responder e-mails, resumir reuniões, revisar textos, analisar planilhas e preparar propostas. Abaixo estão 30 prompts prontos, com campos entre colchetes para você preencher com os dados da sua empresa.
Neste artigo
Se você procura exemplos de prompts para o trabalho que dê para copiar hoje e usar na segunda-feira, esta lista foi montada para isso. São 30 prompts agrupados por tipo de tarefa. Troque tudo que estiver entre colchetes por informações reais e confira sempre o resultado antes de enviar a alguém.
Todos seguem a lógica explicada em estrutura de prompt que funciona: contexto, tarefa, regras e formato. Quando o resultado sair fraco, o problema quase sempre é um desses quatro ausente.
Antes de começar, uma regra geral: nunca cole dados sensíveis em ferramenta sem saber a política de privacidade do plano que sua empresa usa. Veja IA e LGPD.
E-mails e comunicação
1. Responder cliente insatisfeito
Você é atendente de [empresa]. O cliente escreveu: "[cole a mensagem]".
Redija uma resposta empática, que reconheça o problema, explique o próximo passo e informe o prazo de [X dias úteis].
Não prometa reembolso. Até 120 palavras. Tom cordial e direto.2. Cobrança educada
Escreva um e-mail de cobrança para cliente com fatura de R$ [valor] vencida há [X] dias.
Tom firme e cordial. Pergunte se houve problema com o boleto ou a nota fiscal. Ofereça segunda via. Até 100 palavras.3. Reescrever para tom profissional
Reescreva o texto abaixo em tom profissional e objetivo, mantendo todos os fatos e números. Reduza em 30%.
<texto>[cole]</texto>4. Dizer não sem queimar a relação
Preciso recusar o pedido de [pedido] de [pessoa/cargo]. Motivo: [motivo].
Escreva uma resposta curta que recuse com clareza, explique o motivo em uma frase e ofereça uma alternativa: [alternativa].5. Resumir uma conversa longa de e‑mail
Resuma a cadeia de e-mails abaixo em 5 linhas: situação atual, o que cada lado quer, pendências e próximo passo.
<emails>[cole]</emails>6. Mensagem de WhatsApp para fornecedor
Escreva uma mensagem de WhatsApp para o fornecedor [nome] cobrando a entrega do pedido [número] prometido para [data]. Máximo 4 linhas, sem emojis, com pedido de nova data firme.
Reuniões e gestão de tempo
7. Ata de reunião
Transforme a transcrição em ata: data, participantes, decisões, pendências (tabela com responsável e prazo) e dúvidas em aberto. Se algo não estiver claro, escreva "a definir". Não invente nomes.
<transcricao>[cole]</transcricao>8. Pauta de reunião
Monte a pauta de uma reunião de [duração] com [participantes] sobre [tema]. Inclua objetivo, tempo por item e a decisão esperada ao final.9. Priorização da semana
Estas são minhas tarefas: [lista]. Meus compromissos fixos: [lista]. Organize em ordem de prioridade com base em prazo e impacto, e proponha um plano por dia. Diga o que sugere adiar.10. Preparação para conversa difícil
Vou conversar com [pessoa/função] sobre [assunto delicado]. Liste três possíveis reações, como responder a cada uma e uma frase de abertura que seja honesta e respeitosa.Análise e planilhas
11. Explicar uma planilha
Segue um trecho da planilha em formato de tabela. Descreva em linguagem simples o que ela mostra, destaque três pontos de atenção e diga que perguntas eu deveria fazer ao responsável pelos dados.
[cole]12. Fórmula de planilha
No Google Sheets, preciso de uma fórmula que [objetivo]. Colunas: A = [x], B = [y], C = [z]. Explique a fórmula passo a passo e dê um exemplo com 3 linhas.13. Comparar propostas de fornecedores
Compare as propostas abaixo em tabela com: preço total, prazo, condições de pagamento, garantias, riscos. Ao final, recomende uma e justifique em 5 linhas. Aponte o que falta perguntar a cada fornecedor.
<propostas>[cole]</propostas>14. Análise de variação mensal
Receita de [mês anterior]: R$ [x]. Receita de [mês atual]: R$ [y]. Custos: [dados]. Calcule as variações, liste hipóteses para a mudança e diga que dados adicionais eu precisaria para confirmar cada hipótese.15. Limpeza de lista
Padronize a lista abaixo: nomes em maiúscula inicial, telefones no formato (11) 99999-9999 e e-mails em minúsculas. Marque duplicatas sem apagá-las.
[cole]Documentos e contratos
16. Resumo de contrato
Leia o contrato e entregue: partes, objeto, prazo, valor, multas, condições de rescisão e renovação. Cite entre aspas o trecho de cada item. Se não houver, escreva "não consta". Isto não substitui revisão jurídica.
<contrato>[cole]</contrato>17. Pontos de atenção em contrato
Liste cláusulas que merecem atenção de quem contrata (multas, exclusividade, reajuste, foro, responsabilidade). Para cada uma, cite o trecho e explique o risco em uma frase.18. Política interna em linguagem simples
Reescreva a política abaixo para que um funcionário novo entenda em 2 minutos. Use frases curtas, exemplos do dia a dia e uma lista final de "pode" e "não pode". Não altere regras.
<politica>[cole]</politica>19. Procedimento operacional (POP)
Com base na descrição abaixo, escreva um procedimento passo a passo numerado, com responsável por etapa e um checklist final de conferência.
[descreva como o processo funciona hoje]Vendas e atendimento
20. Primeira mensagem de prospecção
Escreva uma mensagem de abordagem para [cargo] de uma empresa de [setor]. Meu produto: [produto]. Dor provável: [dor]. Mencione um fato específico da empresa: [fato]. Até 70 palavras, termine com uma pergunta simples.21. Quebra de objeção de preço
O cliente disse: "está caro". Contexto: [produto, valor, concorrente]. Escreva três respostas diferentes, uma que reforça valor, uma que propõe condição de pagamento e uma que pergunta o que ele está comparando. Sem pressão.22. Follow-up após proposta
Redija um follow-up para quem recebeu proposta há [X] dias e não respondeu. Tom leve, uma pergunta direta, sem culpar. Até 60 palavras.23. Resposta padrão para WhatsApp
Crie 5 respostas rápidas para as perguntas mais comuns de [tipo de negócio]: horário, preço, localização, formas de pagamento, prazo. Marque entre colchetes os dados que preciso preencher.Aprofunde em prompts para vendas e prospecção e em IA no atendimento ao cliente e WhatsApp.
Pessoas e RH
24. Descrição de vaga
Escreva a descrição da vaga de [cargo] em [cidade], modelo [presencial/híbrido]. Inclua responsabilidades, requisitos obrigatórios e desejáveis, e o que oferecemos: [benefícios]. Linguagem inclusiva e sem exigências desnecessárias.25. Roteiro de entrevista
Monte um roteiro de entrevista de 40 minutos para [cargo], com 8 perguntas comportamentais, 3 técnicas e critérios de avaliação de 1 a 5 para cada resposta.26. Feedback construtivo
Preciso dar feedback a um colega sobre [situação observada]. Escreva um roteiro com: fato observado, impacto, pedido de mudança e pergunta aberta. Sem julgamento de personalidade.Estudo, pesquisa e criação
27. Explicar um tema novo
Explique [tema] para quem trabalha com [área] e nunca estudou isso. Use uma analogia do meu setor, defina os 5 termos principais e indique 3 perguntas que um iniciante deveria fazer.28. Revisão de texto
Revise o texto: corrija gramática, aponte frases confusas e sugira cortes. Mostre as mudanças em lista e depois a versão final. Não mude o sentido.
<texto>[cole]</texto>29. Ideias para conteúdo
Sugira 10 temas de post para o LinkedIn de uma [profissão] que atende [público]. Para cada um, o gancho de abertura e o aprendizado principal. Evite clichês de motivação.30. Revisão crítica do próprio trabalho
Aja como um revisor exigente. Leia meu texto e liste: o que está fraco, o que está sem prova, o que um leitor cético perguntaria. Depois sugira como corrigir.
<texto>[cole]</texto>
Como melhorar qualquer prompt desta lista
Depois do primeiro resultado, use um destes ajustes:
- “Refaça com mais exemplos concretos do setor de [setor].”
- “Reduza pela metade mantendo os números.”
- “Liste o que você assumiu que eu não informei.”
- “Aponte onde você pode ter errado.”
Esta última ajuda a conter invenções. Leia alucinação de IA: como reduzir erros.
Por onde começar
Escolha três prompts que correspondam a tarefas da sua semana. Rode cada um com um caso real, anote o tempo que levou antes e depois e guarde a versão ajustada. Esse hábito, repetido, vira uma biblioteca de prompts da equipe. Nas turmas do curso de Claude e IA presencial, cada aluno sai com seus próprios prompts testados em tarefas reais.
Perguntas frequentes
Posso colar dados de clientes nesses prompts?
Só se a ferramenta e o plano que você usa permitirem esse tratamento de dados e a sua empresa tiver regra para isso. Quando houver dúvida, troque nomes e documentos por rótulos como [cliente A] antes de colar.
Os prompts funcionam em qualquer IA?
Funcionam no Claude, ChatGPT e Gemini, porque são textos em linguagem natural. O resultado muda de uma ferramenta para outra, então teste e ajuste o tom e o formato.
Por que os prompts têm colchetes?
Os colchetes marcam o que você precisa trocar. Prompt com contexto real da sua empresa rende muito mais que prompt genérico. Nunca envie o texto com o colchete sem preencher.
Como adaptar um prompt que não deu certo?
Descubra o que faltou: contexto, formato ou regra. Acrescente essa informação, rode de novo e compare. Mude uma coisa por vez para saber o que fez diferença.
Existe prompt que serve para tudo?
Não. Prompts bons são específicos para uma tarefa e um público. O que serve para tudo é o método: contexto, tarefa, regras e formato, como mostra o artigo sobre estrutura de prompt.
